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Weiterbildung im Team nachweisen: VerwalterFit Business
In einer Hausverwaltung gilt die Weiterbildungspflicht nach § 15b MaBV nicht nur für die Geschäftsführung, sondern für jeden, der an der Verwaltung mitwirkt. VerwalterFit Business bringt Lernen und Nachweisführung des ganzen Teams an einen Ort: Lernmodule, ausgestellte Nachweise und externe Seminare in einer Management-Konsole.
Warum das Thema die Geschäftsführung betrifft
Nach § 34c Absatz 2a GewO und § 15b MaBV müssen sich der Gewerbetreibende und alle Beschäftigten weiterbilden, die unmittelbar bei der Verwaltungstätigkeit mitwirken: 20 Zeitstunden in drei Kalenderjahren, für jede Person einzeln nachgewiesen.
- Jede Person hat ihren eigenen Zeitraum. Wer später ins Team kommt, startet einen eigenen Dreijahreszeitraum. Mit wachsendem Team wird die Übersicht schnell unübersichtlich.
- Die Behörde kann jederzeit nachfragen. Auf Anforderung musst du mitteilen, welche Maßnahmen absolviert wurden. Wer das nicht tut, riskiert ein Bußgeld von bis zu 5.000 Euro.
- Verstreute Belege. Seminare, Webinare und Kurse verschiedener Anbieter landen oft in Postfächern und Ordnern. Wenn die Behörde fragt, beginnt die Suche.
Mehr zu den rechtlichen Grundlagen steht unter Weiterbildungspflicht für Wohnimmobilienverwalter.
Die Management-Konsole im Überblick
Die Konsole läuft im Browser, ohne Installation. Die Bilder zeigen eine Beispielfirma mit Demo-Daten.
Dashboard: der Stand des Teams auf einen Blick
Belegte Plätze, der durchschnittliche Weiterbildungsstand und die Zahl der ausgestellten Nachweise. Darunter der Fortschritt jedes Mitarbeiters in seinem Zeitraum und eine Liste, wer im Rückstand ist.
Team und Plätze verwalten
Du legst Mitarbeiter an, vergibst Plätze und siehst je Person den Zeitraum und die erreichten Stunden. Die Liste lässt sich als CSV exportieren.
Alle Nachweise an einem Ort
Jeder ausgestellte Teilnahme- und Zeitnachweis erscheint mit Nummer, Mitarbeiter, Modul und Datum. Du kannst ihn öffnen, drucken oder die Liste als CSV exportieren. Wie ein einzelner Nachweis aussieht, zeigt das Muster in der Kursinformation.
Externe Seminare mit erfassen
Kaum ein Team bildet sich nur an einer Stelle fort. Deshalb erfasst du in Business auch Weiterbildung, die außerhalb von VerwalterFit stattgefunden hat: Präsenzseminare, Webinare anderer Anbieter oder IHK-Kurse, je Mitarbeiter und auf Wunsch mit dem PDF-Nachweis.
Die Übersicht „Weiterbildungs-Compliance“ zählt interne und externe Stunden zusammen. So siehst du, wer die 20 Stunden im laufenden Zeitraum erreicht hat und wo noch etwas fehlt.
Datensparsam aufgebaut
Weiterbildung ist Pflicht, Lernverhalten ist Privatsache. Die Konsole zeigt deshalb nur, was für die Nachweisführung nötig ist:
- Nur pflichtrelevante Daten. Stunden, Module und Nachweise. Kein letzter Login, keine Bearbeitungszeiten, keine Verhaltensauswertung.
- Prüfungsvorbereitung nur anonym. Wer sich mit dem Prüfungstrainer auf die IHK-Prüfung vorbereitet, tut das freiwillig. Du siehst nur eine zusammengefasste Auswertung je Themengebiet, und erst ab fünf Personen. Persönliche Ergebnisse sind für den Arbeitgeber nicht einsehbar.
In drei Schritten startklar
- Plätze buchenBis zu fünf Plätze direkt im Checkout, größere Teams auf Anfrage.
- Team anlegenIn der Konsole Mitarbeiter eintragen und Plätze vergeben. Bei Personalwechsel vergibst du den Platz neu.
- Lernen und nachweisenMitarbeiter lernen im Browser auf Handy, Tablet oder PC. Nachweise und externe Stunden laufen in der Konsole zusammen.
Neue Mitarbeiter, die noch die IHK-Prüfung zum zertifizierten Verwalter vor sich haben, nutzen mit demselben Platz auch den Prüfungstrainer mit über 1.000 Fragen und der Prüfungssimulation.
Kosten
| Teamgröße | je Platz und Jahr |
|---|---|
| 1 bis 5 Plätze, direkt buchbar | 149 € |
| 6 bis 20 Plätze, auf Anfrage | 129 € |
| 21 bis 50 Plätze, auf Anfrage | 109 € |
| ab 51 Plätzen | auf Anfrage |
Kein Abo: Die Lizenz wird einmalig für zwölf Monate abgerechnet und verlängert sich nicht von selbst. Enthalten sind alles aus Professional für jeden Platz, die Konsole, das Nachweis-Archiv auf dem Server, die Nutzung auf mehreren Geräten und laufende inhaltliche Aktualisierungen. Den vollständigen Vergleich der Stufen findest du auf der Preisseite.
Zum Weiterleiten an die Geschäftsführung oder Kollegen: Business als PDF-Flyer.
Häufige Fragen zu Business
Für wen in meiner Firma gilt die Weiterbildungspflicht?
Für den Gewerbetreibenden und alle Beschäftigten, die unmittelbar bei der Verwaltungstätigkeit mitwirken, also zum Beispiel Objektbetreuung, Versammlungen oder Abrechnungen. Je Person sind 20 Zeitstunden in drei Kalenderjahren nachzuweisen, und für jede Person ist ein eigener Nachweis zu führen. Personal ohne Bezug zur Verwaltung, etwa am Empfang, ist nicht erfasst.
Sehe ich die Prüfungsergebnisse einzelner Mitarbeiter?
Nein. Die Prüfungsvorbereitung ist ein freiwilliges Übungsangebot. Du siehst nur eine anonyme, zusammengefasste Auswertung, und auch die erst ab fünf Personen je Gruppe. Persönliche Ergebnisse bleiben beim Mitarbeiter. Die Pflichtdokumentation mit Stunden und Modulen ist davon getrennt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Den Platz vergibst du in der Konsole an eine andere Person, ohne neue Lizenz. Die bereits ausgestellten Nachweise bleiben im Archiv. Die Weiterbildungsstunden selbst sind an die Person gebunden und gehen beim Arbeitgeberwechsel mit.
Ist Business ein Abo?
Nein. Die Firmenlizenz wird einmalig je Platz für zwölf Monate bezahlt und verlängert sich nicht automatisch. Für ein weiteres Jahr buchst du sie neu.
Wie viele Plätze kann ich direkt kaufen?
Bis zu fünf Plätze buchst du direkt im Checkout, je Platz 149 Euro im Jahr. Ab sechs Plätzen gibt es eine Staffel: 129 Euro bei 6 bis 20 Plätzen, 109 Euro bei 21 bis 50 Plätzen, darüber auf Anfrage.
Zählt der Nachweis als Pflichtweiterbildung?
Der Nachweis dokumentiert Teilnahme und Lernzeit. VerwalterFit ist eine Selbstlern-App und kein zugelassener Fernlehrgang, und wir stellen keine Anerkennung in Aussicht. Ob und wie ein Nachweis im Einzelfall gewertet wird, entscheidet die zuständige Stelle.
Die Weiterbildung deines Teams an einem Ort
Bis zu fünf Plätze buchst du direkt. Für größere Teams schick uns kurz eine Anfrage, du bekommst ein Angebot.
Stand dieser Seite: 27. Oktober 2026. Die Bilder zeigen Demo-Daten einer Beispielfirma. Der Nachweis dokumentiert Teilnahme und Lernzeit. VerwalterFit ist eine Selbstlern-App und kein zugelassener Fernlehrgang; ob und wie ein Nachweis im Einzelfall gewertet wird, entscheidet die zuständige Stelle. Keine Rechtsberatung.