Verwalterprüfung bei der IHK München: so läuft sie ab

Anmeldung und Termine 2027

Die IHK München bietet die Prüfung mehrmals im Jahr an. Die aktuellen Termine und das Anmeldeformular findest du auf der Informationsseite der IHK für München und Oberbayern. Plane den Sommer ein: 2026 lag der letzte Termin vor der Pause am 15. Juli, im August gab es keinen. Der erste Termin im September war entsprechend voll, mit rund 30 Prüflingen in meinem Raum.

Termine laut Terminliste der IHK München, Stand 26. Oktober 2026. Der Anmeldeschluss liegt rund einen Monat vor der Prüfung. Die verbindlichen Termine für den mündlichen Teil und die Prüfungsorte stehen erst in der schriftlichen Einladung. Wer im Januar prüfen will, muss sich also noch vor Weihnachten anmelden.

Die Anmeldung läuft online. Zwei Dinge haben in München in der Praxis eine Rolle gespielt:

• Nur mit persönlicher E-Mail-Adresse. Eine Anmeldung mit einer info@-Adresse wurde abgelehnt, mit der Begründung, aus datenschutzrechtlichen Gründen sei eine persönliche Adresse nötig. Melde dich also gleich mit vorname.nachname@… an.
• Erst die Bestätigung zählt. Nach dem Absenden bestätigst du zuerst deine E-Mail-Adresse. Danach prüft die IHK die Anmeldung. Im Sommer 2026 kam die Anmeldebestätigung nach rund drei Werktagen. Einladung und Bescheide kommen per E-Mail.

Eine besondere Ausbildung oder Berufserfahrung musst du für die Anmeldung nicht nachweisen. Wer bestimmte Abschlüsse hat, etwa als Immobilienkaufmann, braucht die Prüfung gar nicht. Das steht unter Die IHK-Prüfung im Überblick.

Gebühren und Kammerwahl

Quelle: Gebührenübersicht der IHK München ab 01.01.2026. Bis Ende 2025 kostete die Prüfung 350 Euro. Bei der Einführung 2022 lag die Wiederholung des mündlichen Teils noch bei 185 Euro. In der Gebührenordnung heißt der mündliche Teil „praktischer Prüfungsteil“, gemeint ist dasselbe Fachgespräch. Die Regeln für einen Rücktritt stehen ebenfalls in der Gebührenübersicht. Lies sie vor der Anmeldung, falls dein Termin unsicher ist.

Der schriftliche Prüfungstag

So lief meine schriftliche Prüfung bei der IHK München ab, an einem Mittwoch Mitte September 2026:

1. Vor 8:00 UhrAnreise. Am IHK-Gebäude gibt es eine Tiefgarage. Den genauen Ort nennt die Einladung. Plane trotzdem Puffer ein, der Einlass dauert bei vielen Prüflingen etwas.
2. EmpfangKontrolle. An einer Theke im Vorraum zeigst du Einladung und Personalausweis vor und unterschreibst eine Namensliste.
3. Im RaumPlatz nehmen. Rund 30 Prüflinge an PCs, drei Aufsichtspersonen. Einladung und Ausweis legst du sichtbar aus, sie werden während der Prüfung noch einmal kontrolliert. Handys sind ausgeschaltet. Eigenes Papier ist nicht erlaubt, Block und Stift werden gestellt und am Ende eingesammelt.
4. 8:00 UhrStart. Der Prüfungsleiter erklärt den Ablauf und weist ausdrücklich auf die Mehrfachauswahl hin: Wer mehr Antworten ankreuzt, als richtig sind, bekommt für die Frage null Punkte. Dann geht es ziemlich pünktlich los.
5. 90 MinutenDie Prüfung. 50 Fragen mit 80 Punkten in der Software IHK-eXam. Ein Toilettengang ist erlaubt, immer nur für eine Person, mit kurzer Abmeldung bei der Aufsicht. Ich hatte bei der Abgabe noch rund 19 Minuten übrig.

Wie die Fragen aufgebaut sind und warum du bei Kästchen immer genau zwei ankreuzen solltest, steht unter Aufbau und Schwierigkeit.

Der mündliche Teil in München

Der mündliche Teil ist an den schriftlichen Termin gekoppelt. Bei mir lag er am Dienstag der folgenden Woche, am 22. September 2026 um 10:00 Uhr. Zugelassen wird nur, wer schriftlich bestanden hat.

Die Prüfungen liefen parallel in vier Räumen. In jedem saßen drei Personen: zwei stellten Fragen, eine führte das Protokoll. Der Ablauf war bei mir und bei den anderen aus unserem Umfeld gleich:

• Kontrolle von Einladung und Ausweis.
• Der Prüfungsleiter stellt den Ausschuss vor und fragt, ob du Einwände gegen die Prüfenden hast und ob du gesundheitlich in der Lage bist, die Prüfung abzulegen. Die Frage nach Einwänden ist Pflicht: Nach § 6 der Prüfungsordnung kannst du einen Prüfer ablehnen, wenn du ihn für befangen hältst, etwa weil du ihn persönlich kennst.
• Er eröffnet die Prüfung offiziell und startet eine Stoppuhr. Dann folgen rund 15 Minuten Fragen, jeder wurde einzeln geprüft.
• Danach wartest du zwei bis drei Minuten vor der Tür, während der Ausschuss berät. Dann bekommst du das Ergebnis vorläufig mitgeteilt. Ein inhaltliches Feedback ist nicht vorgesehen.

Was in München gefragt wurde

Drei Teilnehmer aus unserem Umfeld wurden am selben Tag in München geprüft, alle haben bestanden. Die Fragen gingen deutlich über das Wohnungseigentumsgesetz hinaus:

Ergebnis und Bescheinigung

Mit dem vorläufigen Ergebnis am Prüfungstag durfte ich mich bereits als zertifizierter Verwalter bezeichnen. Die schriftliche Bestätigung der IHK München kam vier Tage später, an einem Samstag, per Post. Sie enthält nicht nur „bestanden“, sondern die Punkte für jeden der vier Bereiche und für den mündlichen Teil. Der wird in München mit bis zu 100 Punkten bewertet.

Zum Vergleich ein Ergebnis einer Teilnehmerin vom selben Tag:

Bestanden ist der schriftliche Teil nur, wenn du in jedem der vier Bereiche mindestens 50 Prozent erreichst. Ein Ausgleich zwischen den Bereichen ist nicht möglich. Die Bescheinigung gilt unbefristet.

Wenn es nicht geklappt hat

Wer schriftlich besteht und mündlich durchfällt, muss nicht alles wiederholen. Nach § 12 Absatz 2 der Prüfungsordnung der IHK München wird der schriftliche Teil ein Jahr lang angerechnet, gerechnet ab dem Tag, an dem du ihn bestanden hast. Du musst dich innerhalb dieses Jahres zur Wiederholung anmelden und sie ablegen. In diesem Jahr darfst du den mündlichen Teil beliebig oft wiederholen, die Prüfung insgesamt sowieso. Andere Kammern sind hier großzügiger: Dresden und Hamburg rechnen zwei Jahre an.

Die Wiederholung des mündlichen Teils kostet in München 230 Euro. Wer schon schriftlich nicht besteht, meldet sich neu zur gesamten Prüfung an.

Was die Prüfungsordnung der IHK München regelt

Die Prüfungsordnung der IHK für München und Oberbayern vom Juni 2022 ergänzt die bundesweite ZertVerwV. Diese Punkte sind für dich praktisch wichtig:

• Rücktritt nur vor Beginn. Wer vor Beginn der Prüfung schriftlich oder per E-Mail zurücktritt, gilt als nicht angetreten. Wer nach Beginn abbricht oder ohne wichtigen Grund nicht erscheint, hat nicht bestanden. Über den wichtigen Grund entscheidet die IHK (§ 8). Ob und wie viel Gebühr du trotzdem zahlst, regelt die Gebührenordnung.
• 90 Minuten, Papier oder PC. Die IHK darf beides wählen (§ 9 Abs. 3). In München wurde 2026 am PC geprüft.
• Die Aufgaben bleiben geheim. Die Prüfungsfragen werden auch nach der Prüfung nicht veröffentlicht (§ 9 Abs. 7). Echte Prüfungsfragen zum Nachlernen gibt es deshalb nicht, nur Übungsfragen im selben Format.
• Nachteilsausgleich. Bei einer Behinderung können zum Beispiel mehr Zeit oder Hilfsmittel gewährt werden. Die Art der Behinderung musst du schon mit der Anmeldung nachweisen (§ 9 Abs. 9).
• Täuschung. Wer täuscht oder nicht zugelassene Hilfsmittel nutzt, hat nicht bestanden. Das gilt auch, wenn es erst innerhalb eines Jahres danach auffällt (§ 7).
• Beobachter möglich. Die Prüfung ist nicht öffentlich. Anwesend sein dürfen aber zum Beispiel Mitglieder anderer Prüfungsausschüsse oder künftige Prüfer. Sie greifen nicht ein und beraten nicht mit (§ 5).

Checkliste für den Prüfungstag

• Einladungsschreiben ausgedruckt dabei, am Vorabend bereitlegen.
• Personalausweis oder Reisepass, gültig.
• Anfahrt geklärt, mit Puffer für den Einlass.
• Prüfungssoftware einmal gesehen. Es gibt eine frei zugängliche Demoprüfung der Original-Oberfläche, in VerwalterFit eine Simulation im selben Format.
• Mündlichen Teil vorbereitet, denn er folgt nur wenige Tage später.