Datenschutzerklärung

für die Website verwalterfit.de

1. Verantwortlicher

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website erforderlich ist. Diese Seite verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Dienste und enthält kein Bestellformular. Einzige Ausnahme ist das Anfrageformular für Firmenlizenzen auf der Preisseite, über das du uns freiwillig schreiben kannst (siehe Ziffer 7). Der Kauf des Produkts findet nicht auf dieser Seite statt, sondern nach Weiterleitung bei unserem Verkaufspartner CopeCart (siehe Ziffer 3). Die Seite richtet sich beim ersten Aufruf nach der Hell-/Dunkel-Einstellung deines Betriebssystems; über einen Umschalter kannst du davon abweichen. Wählst du selbst, merkt sich der Browser diese Entscheidung lokal auf deinem Gerät (Web-Speicher „localStorage“, Schlüssel vf-theme, Wert „hell“ oder „dunkel“). Das ist kein Cookie, es wird nicht an uns oder Dritte übertragen und enthält keine personenbezogenen Daten. Du kannst den Eintrag jederzeit löschen, indem du in deinem Browser die Website-Daten für diese Seite entfernst. Rechtsgrundlage für diese Speicherung auf deinem Endgerät: deine Einwilligung durch das aktive Umschalten (§ 25 Abs. 1 TDDDG) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von dir gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich ist.

3. Kauf über CopeCart (Verkaufsplattform)

Der Verkauf, die Zahlungsabwicklung und die Rechnungsstellung für VerwalterFit erfolgen nicht durch uns direkt, sondern über unseren Verkaufspartner CopeCart GmbH als Reseller. Wenn du auf dieser Seite auf einen Kaufen-Button (z. B. „Basis kaufen“) klickst, wirst du auf die Bestell- und Bezahlseite (Checkout) von CopeCart weitergeleitet. Die dort von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungs- und ggf. Rechnungsdaten) werden von CopeCart im Rahmen der Kaufabwicklung verarbeitet. Für diese Verarbeitung ist CopeCart datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise von CopeCart.

Zur Erfüllung des Vertrags stellt uns CopeCart als Anbieter des Produkts bestimmte Bestelldaten bereit (insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen sowie Bestell- und Transaktionsdaten). Wir verwenden diese Daten, um dir den Zugang zu VerwalterFit freizuschalten (Erzeugung deines persönlichen Zugangscodes) und um dich zu deinem Kauf sowie bei Support-Anfragen zu kontaktieren. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: so lange, wie es für die Bereitstellung des Zugangs erforderlich ist, sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Nutzung der App: Nach dem Kauf rufst du VerwalterFit unter app.verwalterfit.de auf und schaltest es mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Zugangscode frei. Dein Lernfortschritt wird dabei ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert (Browser-Speicher). Eine Speicherung auf unseren Servern und ein geräteübergreifender Abgleich finden nicht statt – mit einer Ausnahme: Du kannst die Sicherung deiner Weiterbildungs-Nachweise ausdrücklich aktivieren (siehe Ziffer 4). Ohne diese Aktivierung verlassen keine Lern- oder Nachweisdaten dein Gerät.

4. Nachweis-Wiederherstellung (optional)

Standardmäßig verlassen deine Weiterbildungs-Nachweise dein Gerät nicht. Aktivierst du in der App im Zahnradmenü die Funktion „Nachweise sichern“, speichern wir die ausgestellten Nachweise zusätzlich auf unserem Server in Deutschland (IONOS SE, Montabaur – siehe Ziffer 8).

Verarbeitete Daten: dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie zu jedem Nachweis das Modul, die bescheinigten Stunden, die Nummer und das Ausstellungsdatum. Zweck: ausschließlich die erneute Zusendung an die hinterlegte E-Mail-Adresse, falls du dein Gerät verlierst oder wechselst. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zu deiner Löschanfrage.

Die Funktion ist voreingestellt ausgeschaltet. Du entscheidest also aktiv, ob deine Nachweise gesichert werden. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Löschung bereits gesicherter Nachweise kannst du jederzeit formlos anfordern – per E-Mail an kontakt@verwalterfit.de oder direkt in der App; der serverseitige Eintrag wird dann entfernt. Bereits heruntergeladene oder ausgedruckte Nachweise bleiben davon unberührt und behalten ihre Gültigkeit.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO – Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Du kannst uns auch über WhatsApp schreiben (WhatsApp Business, +49 8821 603 59 17). Auf unserer Website ist dafür keine Software von WhatsApp eingebunden: Erst wenn du auf einen WhatsApp-Link klickst, öffnet sich WhatsApp, und erst dann werden Daten an WhatsApp übertragen.

Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeitet WhatsApp (Meta) deine Telefonnummer und Nachrichten nach eigenen Bedingungen. Dabei können Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden. Wenn du das nicht möchtest, schreib uns gern per E-Mail an Kontakt@VerwalterFit.de.

Wir verarbeiten deine Telefonnummer und deine Nachrichten zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO – Interesse an der Beantwortung). Der Chatverlauf wird gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anbieter des Dienstes in der EU ist die WhatsApp Ireland Limited.

7. Anfrageformular für Firmenlizenzen

Auf der Seite Preise kannst du über ein Formular eine Anfrage zur Firmenlizenz stellen. Verarbeitet werden ausschließlich die Angaben, die du dort einträgst: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, auf Wunsch eine Telefonnummer, die gewünschte Zahl an Plätzen und deine Nachricht. Pflichtfelder sind Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und die Zahl der Plätze – ohne sie können wir die Anfrage nicht beantworten. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig; du kannst uns stattdessen auch einfach eine E-Mail schreiben.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir eine Eingangsbestätigung zu senden und dir ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen).

Speicherung und Empfänger: Die Angaben werden in einer Datenbank auf unserem Server bei IONOS in Deutschland gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser dort betriebenes Postfach übermittelt. Eingesehen werden sie ausschließlich von uns; weitere Empfänger gibt es nicht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ein externer Formulardienst, ein Captcha oder Analyse- und Tracking-Dienste kommen nicht zum Einsatz.

Schutz vor automatisiertem Missbrauch: Wir begrenzen die Zahl der Absendungen je Internetverbindung. Deine IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und nach Ablauf des Zeitfensters verworfen; in der Datenbank wird sie nicht gespeichert. Dort wird lediglich der Zeitpunkt des Eingangs festgehalten. Unabhängig davon können in den Server-Logfiles IP-Adressen anfallen (siehe Ziffer 8).

Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens zwölf Monate nach der letzten Bearbeitung der Anfrage. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet (Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Beim Aufruf der Seite erhebt der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp), die zur Auslieferung und Sicherheit der Seite erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Auch die Domain sowie der E-Mail-Dienst (kontakt@verwalterfit.de) werden bei IONOS betrieben.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für die Website verwalterfit.de sowie für die Nutzung der App VerwalterFit: keine Cookies, kein Tracking und außer dem Anfrageformular für Firmenlizenzen kein Formular auf der Website; Kauf und Zahlung über CopeCart, Hosting bei IONOS. Lern- und Nachweisdaten bleiben auf deinem Gerät, sofern du die Nachweis-Sicherung nach Ziffer 4 nicht ausdrücklich aktivierst.